Memodifikasi Tabel di Microsoft Access

          

Setelah kita belajar mengenal dan membuat contoh beberapa tabel maka pada tahapan kali ini kita akan memabahas bagaimana cara memodifikasi table .Modifikasi table biasanya dilakukan karena adanya penambahan ataupun pengurangan data, Maka biasanya kita akan  memindah ataupun menghapus Field sesuai dengan yang kita inginkan atau kita perlukan.

Mengganti Nama File

Misal : Ganti field Nomor Induk menjadi Akun Transaksi 3A .

a. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah
b. Dalam keadaan Datasheet View, klik dua kali field No Induk atau klik mouse kanan  pada field Akun No Induk lalu ketik NISN, tekan Enter, atau ;
c. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul  jendela Table Design

d. Ganti field AkunNo Induk menjadi Akun NISN, dengan langkah sebagai berikut :

e. Blok atau seleksi field No Induk lalu ketik menjadi NISN, lalu Enter

f. Simpan kembali perubahan tersebut, jika  muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.

Merubah Jenis Field (Data Type)

Misal : Rubah jenis field Nomor Telepon Orang Tua yang semula Short Text menjadi Number

a. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah, misal TABEL Contacts

b. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design

c. Pada baris field Nomor Telepon Orang Tua dan pada kolom Data Type, ubah Text menjadi Number

d. Simpan kembali perubahan tersebut, jika muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.

 Memindahkan Letak Field

Misal : Pindahkan letak field Tempat Lahir (kolom-5) ke letak field Alamat (kolom-6)

a. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah, misal TABEL Contacts

b. Dalam keadaan Datasheet View, blok field Tempat Lahir

c. Tarik atau drag field Tempat Lahir dan letakkan di sebelah kanan field Alamat,

hingga muncul garis vertikal di sebelah kanan field Tempat Lahir, lalu lepas mousnya,

atau ;

d. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design

e. Ganti field Tempat Lahir menjadi Alamat, dengan langkah sebagai berikut :

f. Blok atau seleksi field Tempat Lahir

g. Kemudian tarik atau drag field Tempat Lahir dan letakkan pada posisi field Alamat

hingga muncul garis horisontal di bawah field Tempat Lahir

h. Simpan kembali perubahan tersebut, jika muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.

Menyisipkan Field

Misal : Sisipkan field Jenis Kelamin setelah field Nama Belakang dengan jenis data Text

a. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah, misal TABEL contacts

b. Dalam keadaan Datasheet View, blok field Tempat Lahir

    Microsoft Access 2010 plus SQL 15

c. Klik mouse kanan lalu pilih Insert Field, sehingga sebelum kolom Tempat Lahir akan di-

    kosongkan satu kolom, atau ;

d. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design

e. Blok atau seleksi field Tempat Lahir

f. Pada tab Design, kelompok Tools, pilih dan klik Insert Rows atau klik mouse kanan

   pilih Insert Rows. Sehingga akan dikosongkan satu baris

g. Silakan Anda sisipkan fild baru yaitu Jenis Kelamin pada Field Name

h. sedangkan pada Data Type pilih Text.

i. Simpan kembali perubahan tersebut, jika muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.

    Menghapus Field

  Misal : Hapus field Jenis Kelamin

a. Aktifkan file tabel yang akan Anda rubah, misal TABEL Contacts

b. Dalam keadaan Datasheet View, blok field Jenis Kelamin

c. Klik mouse kanan, lalu pilih Delete Field, atau;

d. Aktifkan tombol Design View, hingga muncul jendela Table Design

e. Blok atau seleksi field Jenis Kelamin

f. Pada tab Design, kelompok Tools, pilih dan klik Delete Rows atau klik mouse kanan

   pilih Delete Rows. Sehingga field tersebut tidak tampak.

g. Simpan kembali perubahan tersebut, jika muncul pesan konfirmasi, jawab Yes.